Ključni za poneti
- Upravljanje vremenom pokazalo se učinkovitim kao alat za produktivnost.
- Oni koji se ističu u upravljanju vremenom dobro se snalaze i imaju poboljšani osjećaj dobrobiti.
Nedavna studija postavlja važno pitanje, djeluje li upravljanje vremenom? Istraživači prepoznaju da postoji zasluga za stvaranje strukturiranog radnog rasporeda i da je to "vitalni skup vještina" za produktivnost. Iako koncept upravljanja vremenom nije doveden u pitanje u istraživanju, postojala su pitanja o tome koja okruženja i pojedinci imaju najviše koristi od strategije.
Za istraživanje su istraživači analizirali različite baze podataka za ključne riječi "upravljanje vremenom". Analizirali su 158 studija iz cijelog svijeta s preko 50 000 sudionika.
Utvrdili su da većina strategija koristi tri aspekta: strukturiranje, zaštitu i prilagođavanje vremena promjenjivim uvjetima:
- Strukturiranje se odnosi na planiranje i planiranje.
- Zaštita se odnosi na postavljanje granica i blokiranje ometanja poput društvenih mreža i telefonskih poziva.
- Prilagođavanje se odnosi na omogućavanje fleksibilnosti vašeg rasporeda u slučaju da se nešto dogodi.
Što je studija pronašla
Rezultati su pokazali da je upravljanje vremenom koristilo produktivnosti rada i osnažilo one koji imaju autonomiju rada, a pokazalo je i koristi za akademsko okruženje. Učinci nisu bili toliko značajni za akademski rad i nisu se proširili na testove na način na koji to može ukupna inteligencija.
Prema studiji, „Učinak zasnovan na rezultatima u akademskim okruženjima manje ovisi o upravljanju vremenom nego učinak zasnovan na rezultatima u profesionalnim postavkama. To znači da je vjerojatnije da će upravljanje vremenom ljudima pružiti dobru ocjenu uspješnosti na poslu nego snažni prosjek uspjeha u školi. "
Krista-Lynn Landolfi
Mnoge ljude nesvjesno vuku želje ili zahtjevi drugih i velik dio svog vremena ispunjavaju stvarima u kojima ne uživaju. Kad razjasnimo što nam je najvažnije, možemo bolje rasporediti vrijeme, a kad je stvarno važno, pronalazimo načine kako odvojiti vrijeme.
- Krista-Lynn LandolfiČak i više od produktivnosti, upravljanje vremenom utjecalo je na dobrobit. Rezultati studije pokazali su da je imao 72% jači utjecaj na zadovoljstvo životom od zadovoljstva poslom, što je jednako vrijedno.
Istraživač Brad Aeon objašnjava: "Upravljanje vremenom pomaže ljudima da se osjećaju bolje u svom životu, jer im pomaže rasporediti svakodnevni život oko svojih vrijednosti i uvjerenja, pružajući im osjećaj samoispunjenja."
Istraživači su također primijetili da vještine upravljanja vremenom mogu utjecati na tjeskobu i nevolju. Istražili su "sukob između poslovnog i privatnog života", koji se odnosi na neravnotežu s obiteljskim i poslovnim životom. U vrijeme kada mnogi ljudi rade od kuće za vrijeme pandemije COVID-19, ta su pitanja relevantnija no ikad.
Kao netko tko se borio s tim da bude ličnost tipa A, životni trener Krista-Lynn Landolfi vjeruje da nevolja dolazi od prevelikog pritiska na nas same. „Mi smo natjerani da uspijemo pod svaku cijenu, kako tipično funkcionira Type As. Moj vlastiti život bio je usredotočen na ciljeve i neprestano sam pokušavao nadmašiti ono što sam prije radio i uvlačiti više u to svaki dan. "
Objašnjava da je to problem na kojem radi na popravljanju sa svojim klijentima, koji se kreću od najviših rukovoditelja do poznatih osoba. "Svima im je zajedničko jedno - bez obzira na to koliko su bogati i uspješni, u konačnici nisu bili zadovoljni svojim životom niti uživali u plijenu svog uspjeha", rekao je Landolfi. "To je zato što kad ste uvijek usredotočeni na 'veće, bolje, više, 'nikad ništa nije dovoljno. "
Kako izgleda usvajanje strategije upravljanja vremenom?
Studija otkriva da, iako je upravljanje vremenom korisno, ne vrijedi svaka metoda za svakoga. Na primjer, zaposlenik niske razine ne može dodijeliti zadatke pomoćniku, a često oni preuzimaju beznačajne zadatke. Netko poput skrbnika mora uravnotežiti svoje potrebe s potrebama osobe za koju je odgovoran.
Brad Aeon
Upravljanje vremenom pomaže ljudima da se osjećaju bolje u svom životu, jer im pomaže rasporediti svakodnevni život oko svojih vrijednosti i uvjerenja, pružajući im osjećaj samoispunjavanja.
- Brad AeonLandolfi je razvio sustav upravljanja vremenskom bankom, koji uspoređuje vrijeme s novcem. Objašnjava: „U svakom trenutku doslovno‘ trošimo ’vrijeme. Morao sam naučiti kako bolje uložiti svoje vrijeme kako bih osigurao najveći povrat ulaganja. Vrijeme je novac. To je naša najveća roba i jedina stvar koja će na kraju nestati. "
Planeri su joj omiljeni alati, a pomažu u vizualizaciji i pridržavanju rasporeda. Ona također preporučuje procjenu vaših vrijednosti. Landolfi kaže: „Mnoge ljude nesvjesno vuku želje ili zahtjevi drugih i velik dio svog vremena ispunjavaju stvarima u kojima ne uživaju. Kad razjasnimo što nam je najvažnije, možemo bolje rasporediti vrijeme, a kad je zaista važno, pronalazimo načine kako odvojiti vrijeme. "
Kaže da bi ovo moglo izgledati kao da odbijate ručak s nekim s kim ne uživate biti u blizini ili ne sudjelujete u aktivnostima samo da biste impresionirali druge. "Postoje stvari koje moramo raditi, poput posla, ako nismo neovisno bogati", kaže ona. "O svemu ostalom se može pregovarati, a kad počnemo raspoređivati svoje vrijeme usredotočeno na gajenje radosti, naši se životi poboljšavaju preko svake mjere."
Što ovo znači za vas
Da biste utvrdili može li vam režim upravljanja vremenom biti koristan, Landolfi preporučuje razmišljanje o tome kako se osjećate zbog nedavnog radnog opterećenja.
Ona kaže: „Pogledajte kako ste proveli jučer, prošli tjedan ili prošli mjesec. Na skali od 0 do 10 ocijenite razinu zadovoljstva i osjećaj ispunjenosti. Sve manje od osam ne donosi vam pozitivan povrat uloženog vremena. Ciljajte da barem 80% svog vremena 'slobodne volje', vremena koje možete potrošiti kako god odaberete, bude vrlo ispunjavajuće, što će nekima trebati naučiti kako reći ne drugima, tako da mogu sami sebi reći da. "
