Upravljanje vremenom može biti izazov kada žonglirate poslom i školom. Bez obzira radite li na tome da se prođete kroz fakultet ili ste netko tko se vraća u školu da bi unaprijedio svoju trenutnu karijeru, upravljanje vremenom u vašem profesionalnom i akademskom životu nije lak zadatak, pogotovo kada imate dodatne odgovornosti koje se natječu za vaše vrijeme, poput kao odgoj djece. Problem nije nedostatak vremena - najvažnije je kako ljudi upravljaju tim vremenom.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da bolje iskoristite vrijeme dok pokušavate žonglirati poslom i studijem.
Napravite raspored
Prijedlog za sastavljanje rasporeda uvijek je pri vrhu popisa što se tiče savjeta za upravljanje vremenom, i postoji dobar razlog … to djeluje. Ako ste prethodno ignorirali ovaj dobar savjet, ponovno sam ga ovdje uključio u nadi da ćete ga preispitati. Kad u potpunosti planiramo dan u glavi bez ikakvih konkretnih planova, previše je lako zaboraviti stvari, loše odrediti prioritete ili se osjećati premoreno i jednostavno ne raditi ništa. Govorim iz osobnog iskustva kada kažem da ne podcjenjujem snagu planiranja i zapisivanja tog plana.
Stvaranje narudžbe prvi je korak u uspješnom upravljanju vašim vremenom, a izrada rasporeda pomaže u stvaranju narudžbe. Zapišite svoj dan u komade od 30 minuta i započnite ispunjavanjem svih postavljenih događaja koji nisu fleksibilni, poput vremena predavanja i posla . To će vam pomoći da dobijete jasniju sliku s čime morate surađivati u smislu postavljanja vremena za učenje i naginjanja ostalim odgovornostima u svom životu. Ponovno, ovaj očito jednostavan savjet može biti odbačen zbog svoje jednostavnosti, ali to je jedna od najučinkovitijih stvari koje možete učiniti, pod uvjetom da se zapravo držite rasporeda koji napravite najbolje što možete.
Naučite se žrtvovati
Naporno radite i zaslužujete malo vremena za opuštanje i opuštanje, bilo da to uključuje zoniranje i gledanje nekoliko vaših omiljenih TV emisija ili lijepu dugu kupku. Uvijek si trebate dopustiti to vrijeme, ono je važan dio uspjeha jer želite izbjeći izgaranje. S tim u vezi, morate prihvatiti da ćete ponekad morati odustati od ovog vremena ili ga skratiti.
Možda ćete se osjećati stresno i premoreno, a sami sebi kažete da zaslužujete predah nakon što ste naporno radili cijeli dan; možda ćete se osjećati opravdanima gledajući četiri sata televizije, umjesto da započnete s tim istraživačkim radom koji ste odgađali prošli tjedan. Važno je zapamtiti da ne trebate zauzimati pristup „sve ili ništa“. Umjesto da se prepustite nečemu što zapravo ne doprinosi vašem napretku (poput promatranja omiljenih emisija), umjesto toga usredotočite se na kratku pauzu koja će vam omogućiti da se ponovno usredotočite. Na taj način možete se osjećati osvježeno i produktivno kad se vratite zadatku.
Opet imate pravo na zadovoljstvo u svom životu, ali ako pokušavate postići veći cilj napredovanja u karijeri ili stvaranja boljeg života za sebe i svoju djecu, to zahtijeva disciplinu. Ako bavljenje poslom iz snova znači gledanje malo manje TV-a ili manje videozapisa na YouTubeu, onda to može vrijediti žrtve.
Poradite na smanjenju odgađanja
Ljudi su smiješna skupina, a mi često odgađamo radeći stvari koje doista treba obaviti prije nego kasnije; zadaci su obično manje od uzbudljivih, kao što je čitanje za vaš najdosadniji razred ili rješavanje istraživačkog rada koji čini velik dio vaše ocjene.
Ljudi imaju tendenciju razmišljati o svemu što moraju učiniti da bi došli od početka do kraja, a zatim postali prezadovoljni. Budući da se čini da je problem prevelik za rješavanje, ljudi na kraju jednostavno ne rade ništa. Tada se anksioznost razvija dok razmišljamo o tome kako to još uvijek moramo učiniti i opet, umjesto da započnemo, opet to odgađamo. Da bi ublažili krivnju zbog odgađanja, rade druge stvari, često kućanske zadatke poput rublja, kako bi se činilo da nešto postižu.
Umjesto da vas obuzme nešto što se čini nepremostivim projektom, započnite negdje da napravite nešto malo. Jednom kad veliki projekt podijelite na manje i jednostavnije korake, to je lako ostvariti i osjećat ćete se motiviranijima za nastavak.
Odgađanje i učinkovito upravljanje vremenom većini ljudi ne idu dobro, no postoje stvari koje možete učiniti kako biste smanjili ovu tendenciju.
Podsjetite se posljedica neaktivnosti. Uvijek pomogne razmisliti o svim negativnim stvarima koje će proizaći iz odgađanja školskih zadaća do posljednje moguće minute. Gotovo sigurno će biti gore nego što zapravo radite ono što biste trebali raditi, bez obzira koliko to teško ili dosadno izgledalo.
Odvajanje određenog vremena za rad i miješanje zadataka u tom vremenu pomaže. Održava vaš um svježim i uzimajući papir, čitanje u manjim dijelovima može smanjiti osjećaj tjeskobe koji možete osjetiti kad razmišljate o obavljanju cijelog zadatka odjednom. Vaš um ostaje malo svježiji, a vi ćete se osjećati dobro znajući da ste upali u razne zadatke koje trebate završiti u školi.