Zumiranje od zumiranja je upravo ono što zvuči - iscrpljenost koju osjećate zbog povećanja zahtjeva za video konferencijama koje je globalna pandemija stvorila za mnoge ljude s obzirom na potrebu za socijalnim distanciranjem.
Došlo je do utjecaja na sve aspekte života, od načina na koji ljudi rade do toga kako upravljaju odnosima s voljenima koje više ne mogu tako lako posjetiti.
Komunikacija putem web kamere
Nalazi u članku iz 2008. godine pokazali su da je komunikacija putem video konferencija povećala kognitivne zahtjeve sudionika.
Ne samo da ljudi moraju koordinirati konferencijski poziv, oni moraju stvoriti iluziju kontakta očima kroz tehnologiju, a pritom pokušati obraditi riječi druge osobe u konferencijskom pozivu. Sve ove aktivnosti u kombinaciji mogu biti mentalno iscrpljujuće.
Takva otkrića ukazuju na to da je za vas važno procijeniti načine na koje koristite sesije videokonferencija kako biste izbjegli izgaranje.
Suočavanje s umorom od zumiranja
Zbog naših trenutnih okolnosti moglo bi vam biti prilično teško ili nemoguće da se sretnete sa suradnicima ili volite.
Na primjer, vaš je uredski prostor možda zatvoren i možda nekim vašim prijateljima i obitelji još nije ugodno biti s drugima.
Da bi ispravili nemogućnost sudjelovanja u interakciji licem u lice, mnogi se ljudi oslanjaju na sastanke s web kamerama ili obiteljske hangoute kako bi popunili ove praznine.
Iako je često prikladnija, ovakva vrsta društvene interakcije može biti mentalno zamorna pa je važno ublažiti stres - što možete učiniti sljedećim savjetima.
Prizemljite se prije sastanaka video konferencija
Blagodati pažljivosti mogu se iskoristiti kako biste se nadopunili kada se bavite umorom od zumiranja.
Tehnike uzemljenja mogu se osloniti na bilo koje od vaših osjetila kako bi vas povezalo sa sadašnjim trenutkom i mogu biti korisne prilikom navigacije u odvodnim interakcijama.
Neki primjeri kako to možete učiniti uključuju:
- Vlaženje ruku
- Glasno imenovanje stavki u vašem radnom prostoru
- Disanje esencijalnih ulja
- Masirajte sljepoočnice
Udahnuti nekoliko puta prije nego što započnete poziv ili između sastanaka zumiranja također vam može biti od velike pomoći. Duboko disanje također se može obaviti tijekom sastanaka zumiranja (pogotovo ako je vaš videozapis isključen) kako bi se smanjilo stresno stanje u ovom trenutku.
Napravite kratke pauze
S obzirom na to koliko iscrpljujuće može biti ulaganje u kognitivne zahtjeve komunikacije putem video konferencija, folx bi imao koristi od zakazivanja u kratkim pauzama za sebe.
Kad su se folx koristili za redovito osobno pohađanje sastanaka, obično bi se morali premještati s jednog mjesta na drugo, što bi osiguralo malo slobodnog vremena između sastanaka. Dakle, kratke pauze također bi trebale biti ugrađene u radne aranžmane na daljinu.
Također vam mogu koristiti ustajanje i istezanje te vježbanje dubokog disanja prije i nakon poziva za video konferencije. Dakle, može biti korisno da se sastanci zakazuju na kraće vrijeme kako bi se omogućile one prijeko potrebne kognitivne pauze.
Pronađi vezu u suprotnom
U istraživanju iz 2014. pokazalo se da su čak i kašnjenja od 1,2 sekunde na tehnološkim sustavima učinila da folx shvati da je odgovor bio manje prijateljski raspoložen ili da nije toliko usredotočen na komunikaciju s njima.
Na temelju takvih otkrića, veze koje su osobno osigurane dinamikom rada možda neće biti tako lako pronaći putem komunikacije putem video konferencija.
Dakle, kada razgovarate s drugima na daljinu, podsjetite se da vrijeme kasni i da druga osoba vjerojatno namjerno nije bezobrazna ili neprijateljska.
Također, tijekom tog vremena možda ćete se trebati usredotočiti na svoje veze s onima u vašem domu ili sa sobom kako biste zadovoljili svoje potrebe za provjerom valjanosti i vezom.
Razmislite je li potrebna video konferencija
S većinom sastanaka koji se održavaju na daljinu, komunikacija putem video konferencija postala je norma unatoč povećanim kognitivnim zahtjevima ovog procesa.
S obzirom na to koliko iscrpljujuće može biti, vrijedi se zapitati je li video konferencija neophodna za komunikaciju. Ako nije, možda bi bilo dobro razgovarati putem telefona ili e-pošte. Ove zamjene mogu vam pomoći u ograničavanju stresa tijekom radnog dana.
Zalažite se za sebe kad se osjećate umorno
Kad ste pod stresom ili ste umorni, možda ćete morati obavijestiti svoj tim da vam treba stanka ili dan mentalnog zdravlja. Postavljanje granica ili davanje do znanja ljudima gdje su vaše potrebe i ograničenja, u početku često može biti stresno, ali će se itekako isplatiti.
Iako zvuči lako zagovarati sebe, vrijedi napomenuti da se narod obično percipira drugačije na temelju čimbenika privilegiranosti i ugnjetavanja.
Na primjer, staru bijelku na položaju autoriteta s prekomjernom težinom BIPOC žene može smatrati lijenom ili manje sposobnom ako zatraži slobodno vrijeme za razliku od nekoga tko je mršaviji, bijeli ili muški. To je utemeljeno u tome kako se nadmoć bijelaca, fatfobija i seksizam imaju tendenciju presijecati na radnom mjestu.
Ako pripadate marginaliziranoj skupini, možda će biti teže zagovarati sebe. U nekim ćete slučajevima možda trebati pronaći druge načine za upravljanje stresom i umorom, poput postavljanja granica vremena na ekranu izvan radnog vremena ili stvaranja vremena za samopomoć.
U trenucima poput ovih presudno je ne internalizirati ugnjetavanje koje doživljavate - to je odraz ljudi s moći koji neetički koriste svoje privilegije da bi vas dalje marginalizirali - to nije odraz vaše vrijednosti kao osobe.
Savjeti za video konferencije
U mnogim slučajevima nekad ne možete izbjeći sastanak ili chat putem videokonferencije. Evo nekoliko stvari koje morate imati na umu kad morate prisustvovati videokonferenciji:
- Upotrijebite "prikaz zvučnika" umjesto "prikaz galerije" tako da se možete usredotočiti na jednu osobu odjednom - možda ćete ovo smatrati manje mentalno iscrpljujućim. Također, ovo može ograničiti vrijeme u kojem se usredotočite na to kako izgledate na kameri, što može dodati dodatni stres.
- Isključite kameru kad možeš pomozite smanjiti stres koji možete osjećati kad ste na ekranu pred mnogim ljudima.
- Isprobajte virtualnu pozadinu kako bi videokonferencijski pozivi bili ugodniji. Zoom pruža mogućnost odabira bilo koje pozadine koju želite prikazati iza sebe. Dakle, eksperimentirajte s nekoliko njih dok ne pronađete onu koja vam se sviđa.
Riječ iz vrlo dobrog
Umor od zumiranja stvarnost je za mnoge ljude koji su prešli na posao na daljinu i to treba shvatiti ozbiljno kako bi se prilagodbe komunikacije mogle izvršiti na radnom mjestu.
Ako se pokaže da je nemoguće odustati od isušivanja sastanaka za videokonferencije, bit će još važnije ograničiti kognitivne zahtjeve u suprotnom, poput smanjenja vremena zaslona ili pravljenja pauza.
Ako imate položaj u kojem imate ovlasti za upravljanje procesima tijeka posla, možda ćete moći ublažiti stres i umor koji se odnose na zumiranje među ljudima u vašem timu upotrebom aplikacija za e-poštu ili razmjenu trenutnih poruka poput Slacka za dovršavanje zadataka.