Većina ljudi vjerojatno je prisustvovala više virtualnih događaja otkako su preporučene mjere socijalnog udaljavanja kako bi se ograničila izloženost COVID-19. Iako su se neki možda uvijek virtualno povezivali, mrežni sastanci mogu biti manje poznati drugima, što je mjesto gdje dostupni virtualni događaji mogu pomoći procesu.
Bez obzira prijavljujete li se daljinski zbog posla ili društvenog okupljanja, postoje načini na koje organizatori događaja mogu kritički razmišljati o tome kako poboljšati pristupačnost. Pogotovo s obzirom na stvarnost zumiranja od zumiranja, može biti osobito korisno ponuditi razne mogućnosti koje će zadovoljiti potrebe folxa.
Donosite informirane odluke o tehnologiji
Prema članku u časopisu za 2020. koji je proučavao poboljšanja u pristupu na različitim virtualnim konferencijama tijekom pandemije, prednosti zatvorenih opisa i transkripata događaja pojačane su, posebno za ljude s oštećenjima sluha i vida. Iako bi ta razmatranja imala vjerojatno osobno prisustvo skupo, mnoge platforme za video konferencije lako nude takve alate za mrežne sastanke.
Na taj način, organizatori mogu bolje zadovoljiti raznolike potrebe polaznika provodeći adekvatno istraživanje različitih aplikacija za virtualne događaje kako bi donijeli utemeljene odluke kako bi promovirali veću dostupnost svih ljudi.
Na primjer, ako ste domaćin grupe za podršku folxu koja se brine o tjelesnim slikama, mogućnost prikazivanja na videozapisu s opcijom blokiranja pogleda na sebe može biti posebno korisna za snalaženje u izazovima socijalne tjeskobe.
Promovirajte sigurnost polaznika
Uz alate za pristupačnost koje pruža virtualna platforma, organizatori bi također trebali kritički razmišljati o tome kako da se polaznici osjećaju sigurno. Prema Consumer Reports, postoje svi sigurnosni problemi kod svih aplikacija za video konferencije, ali postoje i načini na koje folx može ograničiti svoje rizike.
Iako nikad nije idealno kada uljez naruši internetski sastanak zbog posla ili užitka, još je veća zabrinutost kod hostinga folxa koji su posebno marginalizirani.
Neke su preporuke uključivale smještanje na jednoj virtualnoj platformi, korištenje usluga kao gosta kako bi se izbjeglo dijeljenje što više podataka, upoznavanje sa značajkama privatnosti te aplikacije kako bi se povećala njihova upotreba, prijava s e-adresom plamenika i upraviteljem lozinki, korištenje funkcije lozinke platforme , i uvijek pod pretpostavkom da možete biti snimljeni.
Iako ta razmatranja možda nisu prvo što vam pada na pamet zbog pristupačnosti, virtualni događaji moraju promicati sigurnost potlačenih folksa kako bi bili dostupni.
Na primjer, ako lokalna pisačka grupa sada nudi internetske sesije, ali se udružuju s bibliotekom poznatom po domaćinstvu transfobičnih govornika, takvi virtualni događaji nedostupni su za rodnu raznolikost.
Pregledni ciljevi Jasno
Prema članku iz časopisa iz 2018. koji je proučavao razvoj asinkrone interprofesionalne platforme za učenje, angažman je imao koristi koji bi mogao nadići vrijeme i postaviti ograničenja kroz opsežne početne rasprave radi odlučivanja o ciljevima programa.
Organizatori čine lošu uslugu sudionicima virtualnih događaja kada ne donesu čvrste odluke o ciljevima na kojima rade.
Na primjer, ako je cilj događaja psihoedukacija, a ne podrška, snimke mogu biti prioritet, tako da ljudi koji ne mogu prisustvovati u zakazano vrijeme mogu imati koristi od učenja gledanjem snimke kasnije.
Umjesto toga, ako je sinkronizirano sudjelovanje prioritetno za grupu podrške, pristup funkciji chata za sve sudionike može pomoći u pristupu, jer ljudi kojima je neugodno dijeliti svoje misli usmeno mogu još uvijek moći sudjelovati tako što će otkucati svoje povratne informacije.
Potvrdite polaznike i promovirajte angažman
U istraživanju koje je mjerilo učinkovitost virtualne intervencije otpornosti za roditelje djece s autizmom, njezini su sudionici primijetili prednosti mogućnosti online pohađanja bez potrebe da se nekamo odvezu na seansu.
Drugi su ljudi priznali da možda nisu isprobali nove vještine suočavanja, kao što su vođene slike, bez mogućnosti da ih istraže zajedno sa sudionicima i nakon kratkog razgovora o procesu.
Iako se taj grupni program odvijao prije pandemije, vrijedi istaknuti prednosti validacije od strane voditelja koje su primjereno angažirali.
Što se tiče angažmana, valja imati na umu da se može pojaviti u mnogim oblicima, posebno kada kritički razmišljamo o tome kako se potrebe pristupačnosti mogu razlikovati od jedne osobe do druge.
Na primjer, jedan se sudionik može osjećati izuzetno ugodno pojaviti se pred kamerom sa svojim ljubimcem, dok drugi može imati zabrinutosti zbog puštanja folksa u njihov kućni prostor, posebno ako je skučen ili podijeljen s drugima. S obzirom na ova razmatranja, vješti voditelji mogu prostore učiniti dostupnima nudeći razne načine da se folx sigurno angažira pod vlastitim uvjetima.
Voditelji mogu promicati ugodan angažman za folx:
- Jasno izražavanje očekivanja za smanjenje nejasnoća za sudionike
- Pružanje mogućnosti video i poziva za prisustvovanje događajima
- Otvorenost za folx koji uživa u aktivnosti kako bi umanjio društveni pritisak
- Poticanje sudjelovanja u vrijeme kada folx može ući ili izaći
- Slanje kalendara i podsjetnika unaprijed za virtualne događaje
- Olakšavanje veza među polaznicima na temelju zajedničkih interesa
- Dajući folksu do znanja da ne postoji pritisak da budu pred kamerama
Stvorite mogućnosti za angažiranje novog Folxa
Unatoč izazovima pandemije, ovaj prelazak na internetske prostore također može ponuditi nove mogućnosti koje mogu donijeti koristi dugo nakon što mjere socijalnog udaljavanja zabrinu. Članak u časopisu za 2020. istražuje kako mogućnosti, tako i izazove virtualnog volontiranja, posebno za mlade, starije osobe i ljude s invaliditetom.
S obzirom na to koliko teško može biti regrutiranje i zadržavanje volontera, ovaj virtualni format može pružiti priliku za angažiranje ljudi koji možda nisu dobro služili tradicionalne strukture za građansko sudjelovanje.
Riječ iz vrlo dobrog
Iako su mnoge organizacije počele kritičnije razmišljati o pristupačnosti, potrebno je puno više posla kako bi virtualni događaji uistinu ispunili taj cilj. Može biti korisno razmišljati o pristupačnosti kao o području za poboljšanje u svakom trenutku. Takvim pristupom mogu doći povratne informacije sudionika kako bi se izvijestilo o boljem planiranju budućih događaja.